Ata de Reunião	 Código:	
		FOR-DIGES-004-04
(V.00)	
 
Identificação da Ata	
Título: Reunião das Gerências da DITEC	Código:	
Reunião: Presencial	Data: 11/01/2024	Horário: 09:00	Local: Sala de reunião	
 
Pauta	
Item	 Assunto	
 	Informes Gerais da DITEC e nivelamento para exercício 2024	
 
Decisões	
Item	Decisão	Quem	Quando	
1	Inicia falando sobre elaboração de atas, que devem ser feitas em toda reunião e complementa informando sobre a quantidades de contratos de cada gerência.	Elson 	 	
2	Cita a problematica da falta de fiscal nas gerência para acompanhar os contratos e revisa-los.	Elson	 	
3	Informou que devido a falta de ficalização foi feito o pagamento dos serviços da OI acima do valor que estava presente no contrato, o mesmo ocorreu com o a Softplan.	Elson	 	
4	Sugeriu desenvolver um sistema de gestão de TIC dinâmico similar ao SAJ, com criação de modelos de documentos que irá ajudar a facilitar na compra de equipamentos para DITEC.	Raimundo	 	
5	Propõe mudança no modelo de contratação (orienta a leitura e acompanhamento pelo manual de contratação do CNJ e TJ) e que seja feita a divisão de gestor e fiscal e realizar capacitações nas respectivas funções, para um acompanhamento mais eficiente.	Elson	 	
6	Cita sobre curso que a empresa Thema (em processo eletrônico) irá disponibilizar no mês de fevereiro e março.	Raquel	 	
7	Atribui a GEGOV a responsabilidade de repassar informações de cada gerência e auxiliar os gestores, quando for preciso.	Raquel	 	
8	Repassa que precisa ser feita a transferência de fiscal, que antes o responsavel era o Isaac, e completa informando que o contrato com a empresa Telebras não será renovado.	Elson	 	
9	Põe em discursão que deve ser priorizado um sistema automátizado para a DITEC, levando em consideração as altas demandas de documentos contratuais, o controle de garantias, datas de aditivo, prorrogação e encerramento de contratos.	Ronimar	 	
10 	Informa que irá distribuir os contratos para a GEGOV, devido a grande quantidade, onde ficará responsavel pela gerencia dos mesmos.	Raquel 	 	
11	Finaliza a reunião requerendo treinamento em contratos e licitações para servidores da DITEC.	Elson	 	
 
Observações	

 

Participantes	
Nome	Assinatura	Data	
Raquel Cunha da Conceição 	 	 	
Ronimar Ferreira de Matos	 	 	
Elson Correia de Oliveira 	 	 	
Josana Aymara Pereira Nishihira	 	 	
Raimundo José da Costa Rodrigues 	 	 	
Shelda Farhat Araujo	 	 	
Nivaldo Rodrigues da Silva	 	 	
Mario Robson Yamasaki Sassagawa	 	 	
Bruna Fonseca de Souza	 	 	
Elinara Bras Ferreira	 	 	
Antonia da Silva Mendonça Rocha	 	 	
Gabriel Nascimento Canizio	 	 	

	Documento assinado eletronicamente por Ronimar Ferreira de Matos, Gerente, em 01/03/2024, às 12:16, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tjac.jus.br/verifica informando o código verificador 1672725 e o código CRC 63408E02.	

Sistema Normativo do Poder Judiciário do Estado do Acre – Resolução do Tribunal Pleno Administrativo no 166/2012 
0008718-79.2023.8.01.0000	1672725v15