Ata de Reunião	 Código:	
		FOR-DIGES-004-04
(V.00)	
 
Identificação da Ata	
Título: Reunião do Comitê de Governança de Contratações	Código:	
Reunião: Presencial	Data: 30/10/23	Horário: 11:00	Local: Sala de reuniões, 2º andar.	
 
Pauta	
Item	 Assunto	
 	A presente reunião tem objetivo a definição do Plano Anual de Contratação de 2024

Decisões	
Item	Decisão	Quem	Quando	
1	Inicia Reunião CGCON, informa a pauta "PCA 2024" e reitera a data de publicação do Plano Anual de Contratação para 30/10/2023.	Desemb. Laudivon	 	
2	Fala sobre a importância do PAC de cada unidade estar em conformidade com as demais, conforme as necessidades estabelecidas nos planos.	Evandro Luzia	 	
3	Após a abordagem da necessidade de elaboração da Ata de reunião e a gerente de Governança da DITEC Ronimar Ferreira ter se colocado a disposição para faze-la, foi acordado entre os membros a nomeação de Ronimar como Secretária do CGCON.	Dra. Zenice	 	
4	Apresenta planilha do Plano Anual de Contratação e reitera que as contratações tem que estar de acordo com a Diretoria de Gestão Estratégica.	Larissa Salomão	 	
5	Põe em discursão que toda contratação das unidades do tribunal tem que contar no Plano Anual de Contratação, caso o contrário terá que ser repassado para o plano do ano seguinte.	Larissa Salomão	 	
6	Fez proposta para criação de um fluxo quanto ao processo de contratação(Consta no Plano anual de contratação>Repassa para a DILOG).	Larissa Salomão	 	
7	Cita a necessidade de trabalharmos com softwares adequados, como a inteligência  de visualização "BI", para mehor entendimento das informações tratadas.	Desemb. Laudivon	 	
8	Informa sobre o repasse do Plano Estratégico para as demais diretorias, e que vai continuar sendo solicitado, para assim o Plano de Contratação Anual estar em conformidade com o Plano Estratégico.	Evandro Luzia	 	
9	Ressalta contrato de sistema VoIP, pois com o sistema de telefonia convencional não se tem o gerenciamento quantitativo e nem relátorios de acompanhamento.	Dra. Zenice	 	
10 	Precisa melhorar o atendimento ao público e saber mapear as problemáticas.	Desemb. Laudivon	 	
11	Pensar em maneiras sustentáveis para não voltarmos a utilizar copos plásticos.	Dra. Zenice	 	
12	Após debate sobre problematicas em relação ao sitio de impressoras do TJAC, equipe do CGCON entram em conformidade sobre a questão da sutentabilidade ser a prioridade. Outsourcing foi debatido como solução para a situação atual, assim viabilidade financeira deste Tribunal para tal aquisição contratual.	Dra. Zenice	 	
13	Após Evandro pontuar a importância e os riscos quanto a falta de continuidade de serviço em relação aos geradores de energia, Desemb. Laudivon ressalta a importância da responsabilidade que os representates do CGCON tem com o TJAC.	Desemb. Laudivon	 	
14	Referente a temática das  impressoras, salientou quanto a demanda do estudo técnico para contratação do serviço conforme a necessidade de sustentabilidade, eficiência energética e viabilidade financeira. 	Dra. Zenice	 	
15	Relata o sucesso de outros tribunais que obtiveram consultorias sobre o impacto de carbono e sobre a possibilidades de um Plano de Carbono resultante da consultoria.	Valcilda Bezerra	 	
16	Finaliza reunião aprovando acrescimos pontuados, em consenso com os demais participantes.	Desemb. Laudivon	 	
 
Observações	

 

Participantes	
Nome	Assinatura	Data	
Desembargador Laudivon Nogueira 	 	 	
Juíza de Direito Zenice Mota Cardozo	 	 	
Larissa Salomão Montilha Miguéis	 	 	
Helio Oliveira de Carvalho	 	 	
Evandro Luzia Teixeira	 	 	
Ronimar Ferreira de Matos	 	 	
Valcilda Bezerra de Amorim	 	 	
Raimundo Nonato Menezes de Abreu	 	 	

	Documento assinado eletronicamente por Ronimar Ferreira de Matos, Gerente, em 07/11/2023, às 13:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tjac.jus.br/verifica informando o código verificador 1613468 e o código CRC 3353A900.	

Sistema Normativo do Poder Judiciário do Estado do Acre – Resolução do Tribunal Pleno Administrativo no 166/2012 
0008718-79.2023.8.01.0000	1613468v18