Ata de Reunião	 Código:	
		FOR-DIGES-004-04 (V.00)	
 
Identificação da Ata		
Título: Reunião de Brainstorm sobre o LAPIS (Laboratório de
Inovação e dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável)	Código:		
Reunião: Presencial	Data: 30/11/2023	Horário: 9h-11h	Local: LAPIS	
 
Pauta	
Objetivo da Reunião: Analisar o cenário atual do LAPIS, identificar oportunidades de melhoria e desenvolver estratégias de prototipação para aprimorar o desenvolvimento de projetos inovadores alinhados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
Resumo da Reunião:
1.	Apresentação e Coordenação:
 Evandro Luzia iniciou a reunião, ressaltando a importância do LAPIS no Tribunal de Justiça do Acre (TJAC) e sua função crucial na promoção da inovação e sustentabilidade.
2.	Identificação do Cenário Atual:
 Os participantes compartilharam suas percepções sobre o LAPIS, destacando a falta de diálogo com o cliente final, ausência de equipe dedicada, necessidade de integração dos clientes desde o início do projeto, e a oportunidade de absorver projetos já existentes no
TJAC.
3.	Visão Futura do LAPIS:
 Os participantes visualizaram o LAPIS como uma unidade moderadora monitorando projetos judiciais, com uma equipe grande, dinâmica, capaz de gerar soluções inovadoras para atender tanto o público interno quanto externo.
4.	Metodologia de Prototipação:
 A prototipação foi identificada como uma solução para fortalecer o pertencimento, melhorar o desempenho, institucionalizar o LAPIS (por meio de uma política de inovação) e alinhar a estrutura de implementação com pessoas, processos e tecnologia.
5.	Soluções Propostas:
 Soluções incluíram envolver as áreas finalísticas desde o início do processo, a contratação ou escolha de servidores dedicados, intensificar a divulgação do LAPIS, criar uma estrutura	
mínima com dedicação exclusiva de pessoal, estabelecer uma matriz de elos internos, e adotar práticas como BPM LAPIS e PESCA TIC/Iniciativas.
6.	Implementação da Solução:
 A implementação envolverá tornar o diálogo com as áreas finalísticas obrigatório no início dos projetos, realização de concursos ou seleções, uso de redes sociais e outras ferramentas de comunicação, designação formal de atos com foco em resultados, atribuições bem definidas, e a criação de documentos orientadores.
7.	Público Impactado:
 O LAPIS impactará todo o Poder Judiciário, servidores públicos em geral, público interno e externo, usuários, alta gestão e jurisdicionados, sociedade, público interno e externo, e parceiros.
8.	Ideias Inovadoras:
 Ideias incluíram o uso da GAR como ferramenta incentivadora, a participação ativa de servidores e magistrados nos projetos, concursos audiovisuais, convocação de ideias por meio de concursos, e programas/projetos de governança para resultados em inovação/indicadores de efetividade.
9.	Resultados Desejados:
 Os resultados desejados abrangem projetos desenvolvidos em comum acordo com as áreas, introdução de novas ferramentas e tecnologias, grandes ideias com soluções eficazes, uma rotina estabelecida para o laboratório, ciclos de projetos mais curtos e impactantes, equipe motivada e instalada, melhoria de desempenho, e uma sociedade bem assistida.
10.	Riscos:
 Riscos identificados incluíram rigidez das atividades, resistência interna, falta de divulgação e alcance à população interna e externa, falta de adesão da alta gestão, déficit de equipe e orçamento, não priorização, decisões não prioritárias pela alta gestão, baixa adesão pessoal e recursos insuficientes.
11.	Nome da Solução:
 A solução foi conceituada como "Renasce LAPIS: Restruturação da Política de Inovação do TJAC - Governança para Resultados LAPIS". O nome reflete a necessidade de renovação, enfrentamento de desafios com resultados satisfatórios, e um compromisso com a governança e inovação no LAPIS.
Próximos Passos e Compromissos:
Compromissos foram estabelecidos para a implementação das soluções propostas. Reuniões de acompanhamento serão agendadas para monitorar o progresso.
Este relatório serve como um registro detalhado das discussões e decisões tomadas durante a reunião de brainstorm, oferecendo uma base sólida para a evolução do LAPIS.

Participantes	
Nome	
Bono Maia	
Evandro Luzia	
Fernando Sevá	
Josué Santos	
Núbia Nunes da Silva	
Raquel Cunha	
Solange Chalub	

Documento assinado eletronicamente por 

Bono Luy da Costa Maia

, 

Secretário(a)

, em 30/11/2023, às

13:11

, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 

11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site 

https://sei.tjac.jus.br/verific

a

 informando o

código verificador 

1640512

 e o código CRC 

AAFA60E2

.

Sistema Normativo do Poder Judiciário do Estado do Acre – Resolução do Tribunal Pleno Administrativo no 166/2012 
0008660-76.2023.8.01.0000	1640512v3